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        目前,傳統(tǒng)會(huì)議模式存在辦會(huì)成本高、組會(huì)效率低、設(shè)備操作難、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)少、信息安保差等問題。據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)地市級(jí)政府或是中小型國(guó)企每年在會(huì)議用紙、打印耗材等方面上的花費(fèi)超過20萬元,并且一次30人規(guī)模的會(huì)議至少需要安排2名行政人員參加會(huì)務(wù)工作。另外,由于大部分會(huì)議都由非專業(yè)的會(huì)務(wù)人員安排組織服務(wù),相關(guān)設(shè)備也多為日常辦公設(shè)備兼用,因此在設(shè)備操作、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、信息安保上都存在不足。
        這些問題既降低了組織整體的工作效率,還加重了機(jī)關(guān)企業(yè)的運(yùn)行成本。在國(guó)家住建部已強(qiáng)制要求智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)在各類辦公建筑中配置的背景下,加快無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)已成為政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位迫在眉睫的重要任務(wù)。



    方案介紹

        上海建朗信息科技有限公司響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景,利用現(xiàn)代通訊、音視頻等電子信息技術(shù),在將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募幕A(chǔ)上,還實(shí)現(xiàn)了會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與互動(dòng)形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
    本方案基于建朗科技擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議設(shè)備之間的多設(shè)備屏幕共享系統(tǒng)等專利和建朗無紙化會(huì)議終端軟件V1.0(軟件著作權(quán)登記號(hào):2017SR721688),可實(shí)現(xiàn)席卡管理、文件分發(fā)、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監(jiān)控、無線監(jiān)控、統(tǒng)一關(guān)機(jī)及刪除會(huì)議文件、手寫簽到、投票表決、舉手提問、呼叫會(huì)務(wù)服務(wù)等核心功能,同時(shí)具有成熟穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用、安全可控等特點(diǎn)。

    方案架構(gòu)
        本方案主要由服務(wù)器、主控端、用戶端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和云平臺(tái)組成。其中,服務(wù)器分為應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,提供應(yīng)用與數(shù)據(jù)支持,包括確認(rèn)與會(huì)人員身份、保存會(huì)議資料、支撐會(huì)務(wù)服務(wù)等;主控端設(shè)置在計(jì)算機(jī)上,服務(wù)對(duì)象為會(huì)議管理者、會(huì)議主持人和會(huì)務(wù)工作人員,同時(shí)還可額外設(shè)置主控?zé)o線平板,便于開展演示講解等活動(dòng);用戶端主要設(shè)置在無線平板上,提供會(huì)議資料查看、簽到提問表決等功能,還可在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)議提醒、確認(rèn)參加等功能;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括防火墻、路由器、交換機(jī)、無線控制器、無線接入點(diǎn)等,提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和安全保障;云平臺(tái)基于建朗無紙化會(huì)議終端軟件V1.0,可根據(jù)實(shí)際需要定制開發(fā)其他會(huì)務(wù)功能,并且可與用戶的辦公系統(tǒng)打通,將無紙化會(huì)議系統(tǒng)整合進(jìn)去,照顧用戶使用習(xí)慣。

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